Rittenadministratie Bestelauto vereenvoudigd
Vanaf 2009 mag voor bestelauto’s van de zaak een vereenvoudigde rittenadministratie worden bijgehouden. Aan welke eisen moet dan worden voldaan?
Bestelauto van de zaak.
Ook voor de bestelauto van de zaak geldt in beginsel een bijtelling voor het privégebruik ervan. De bijtelling kan achterwege blijven als aangetoond kan worden dat met de bestelauto op jaarbasis niet meer dan 500 kilometer privé wordt gereden. Een manier om dit aan te tonen, is het bijhouden van een rittenregistratie.
Vereenvoudigde rittenregistratie.
De Belastingdienst heeft met belangenorganisaties een akkoord bereikt over het invoeren van een vereenvoudigde rittenadministratie voor bestelauto’s. Voorwaarde hiervoor is dat u met uw werknemer schriftelijk afspreekt dat privégebruik tijdens werk- en lunchtijd verboden is. Verder moet in uw administratie informatie staan over de zakelijke adressen.
De Belastingdienst heeft een voorbeeldafspraak opgesteld. Deze is via de site www.belastingdienst.nl te downloaden.
• Inhoud vereenvoudigde rittenregistratie. In de vereenvoudigde rittenadministratie moeten worden opgenomen:
• de gegevens van de bestelauto (merk, type en kenteken); en
• de gegevens per dag (datum, werktijd, begin- en eindkilometerstand en de verwijzing naar zakelijke adressen in de projectadministratie).
Bij een privérit moet tevens de datum, de begin- en eindkilometerstand van de privérit en het vertrek- en aankomstadres worden vermeld. In de vereenvoudigde rittenregistratie hoeven de zakelijke ritten dus niet meer te worden bijgehouden.
Als in de projectadministratie ontbreekt in welke volgorde de zakelijke adressen zijn aangedaan, dan moet dit wel blijken uit de rittenregistratie die wordt bijgehouden.
Alternatieven
Naast de rittenregistratie kan ook op andere manieren aangetoond worden dat er minder dan 500 kilometer privé wordt gereden. Dit kan bijvoorbeeld door een verbod op privégebruik te hanteren. Of de auto moet door de werknemer buiten werktijd niet kunnen worden gebruikt, bijvoorbeeld omdat deze op het terrein van de werkgever achterblijft.
© Auteur: mr. René van Raalte FB van het Fiscaal Adviesbureau Ficalis.
Wilt u Fiscaal Optimaal Ondernemen?
Bent u ondernemer of manager en wilt u optimaal gebruik maken van de bestaande Fiscale Regelingen, zodat u geen enkele fiscale aftrek mist en niet onnodig veel belasting betaalt? Meld u dan aan voor de portal Fiscaal Optimaal Ondernemen. Inclusief gebruik van een Fiscale Vragenservice voor ondernemers.
Abonneer je op onze gratis nieuwsbrief
|
Vergelijkbare artikelen
auto via de zaak of via prive?
rittenadministratie: welke eisen gelden voor de rittenadministratie?
bijzondere situaties rond bijtelling auto van de zaak
auto van de zaak voordeliger dan auto in prive?
rittenadministratie bestelauto vereenvoudigd
bijtelling auto van de zaak: welke percentages?
rittenadministratie voeren? houd uw rittenadministratie nauwkeurig bij!
nieuwe belastingregels vrijstelling wegenbelasting
auto prive of via de zaak? hoe zit het met de bijtelling?
autokostenforfait - het belangrijkste over het autokostenforfait
|
