1
Wat is er nieuwe op de website
Gratis artikelen
Stel je vraag via e-mail
Gratis nieuwsbrief

Rittenadministratie: welke eisen gelden voor de Rittenadministratie?

Wie van zijn werkgever of van zijn eigen bedrijf een auto voor privé-doeleinden ter beschikking heeft krijgt te maken met het autokostenforfait. Het autokostenforfait is een belasting op het privé-gebruik van de auto van de zaak. Met ingang van 1 januari 2008 is de bijtelling verhoogd van 22% naar 25%. Het percentage is ongeacht het aantal privé gereden kilometers. Hier is een uitzondering op wanneer minder dan 500 km privé wordt gereden en een sluitende rittenadministratie kan worden overlegd. De bijtelling bedraagt dan nihil. Het is dus mogelijk om een auto van de zaak op de stoep te hebben staan zonder dat er wordt bijgeteld.

Normale eisen aan de rittenadministratie
De Belastingdienst accepteert de administratie in ieder geval als deze sluitend is en kan worden onderbouwd met een agenda en (afschriften van) garagenota’s. Er mogen geen hiaten in de administratie zitten.




Om bijtelling te voorkomen of te beperken is het bijhouden van een sluitende rittenadministratie dus noodzakelijk. De Belastingdienst heeft hiervoor de volgende eisen opgesteld.

Eisen voor rittenadministratie
• Per rit moeten vermeld staan de begin en de eindstand van de kilometerteller,
• Het begin en het eindadres en de gereden route indien die afwijkt van de meest gebruikelijke.
• Verder moet vermeld worden of de rit zakelijk of privé is.

Aanwijzingen voor het invullen en bijhouden van het rekenmodel
Voor het bijhouden van uw rittenadministratie gelden de volgende aandachtspunten:




Aandachtspunt 1
Vermeld het merk, type en kenteken van de auto en de periode(n) van ter beschikkingstelling.

Aandachtspunt 2
Wat moet u bijhouden?

Noteer bij elke rit:
- de gebruiker. Indien meer gebruikers per auto: initialen gebruiker
- datum
- ritnr. (ritnummer) - de ritten worden opvolgend genummerd
- beginstand en eindstand - de beginstand en eindstand van de kilometerteller per rit
- totaal - totaal van de gereden kilometers per rit
- beginadres en eindadres
- gereden route (alleen invullen als de route afwijkt van de gebruikelijke route)
- zakelijke kilometers (het aantal zakelijke kilometers inclusief woon-werkverkeer. Noteer omritten met een privé-doel op dezelfde regel in de kolom privé-kilometers)
- privé-kilometers - aantal kilometers met een privé-karakter (niet: woon-werkverkeer)

Rittenadministratie en bestelauto
Is sprake van een bestelauto én rechtvaardigt de aard van de werkzaamheden dat er doorlopend wisselend personeel gebruik maakt van de bestelauto, dan geldt voor de werkgever een eindheffing van € 300 per auto per jaar.

Moet een werknemer door de aard van de werkzaamheden (vaak) veel ritten op een dag met de bestelauto van de zaak maken, dan kan hij onder voorwaarden volstaan met vereenvoudigde registratie.

Indien u de rittenadministratie te omvangrijk vindt is het ook toegestaan in de auto een agenda te leggen waarin u deze gegevens noteert. Zolang bovenstaande gegevens afgeleid kunnen worden uit de agenda voldoet de agenda als bewijsmiddel.

Gebruik elektronisch ritregistratiesysteem voor rittenadministratie
De rittenadminstratie mag vervangen worden door een elektronisch ritregistratiesysteem mits deze is gekoppeld is met een GPS module. Uitsluitend een elektronisch ritregistratiesysteem zonder GPS module biedt onvoldoende bewijs.

Bron: Gibo Groep

Portal Fiscaal Optimaal Ondernemen
Heeft u behoefte aan digitale ondersteuning bij uw fiscale zaken? Bijvoorbeeld via een Rekentool voor een sluitende Kilometeradministratie of een Rekentool om te kunnen uitrekenen wat in uw concrete situatie het best is: auto via de zaak of via prive? Meld u dan aan voor de Portal Fiscaal Optimaal Ondernemen. U kunt dan tevens kosteloos gebruik maken van een speciale Fiscale Vragenservice. Klik hier voor meer informatie en aanmelden.

Abonneer je op onze gratis nieuwsbrief

Vergelijkbare artikelen
auto via de zaak of via prive?
rittenadministratie: welke eisen gelden voor de rittenadministratie?
bijzondere situaties rond bijtelling auto van de zaak
auto van de zaak voordeliger dan auto in prive?
rittenadministratie bestelauto vereenvoudigd
bijtelling auto van de zaak: welke percentages?
rittenadministratie voeren? houd uw rittenadministratie nauwkeurig bij!
auto prive of via de zaak? hoe zit het met de bijtelling?
autokostenforfait - het belangrijkste over het autokostenforfait

Orders en Opdrachten binnenhalen



Commerciële Tools voor meer Omzet (Zowel Off line als Online)

Helpt u dagelijks met Verkooptools, Verkoopmodellen, Checklists en Stappenplannen op het gebied van Marketing & Sales. Lees meer > ...