Bij ontbreken van deugdelijke administratie omkering bewijslast
U bent als ondernemer verplicht om een administratie van uw bedrijf bij te houden. Doel van deze verplichting is om op ieder moment de rechten en verplichtingen van uw onderneming, ook ten opzichte van de belastingdienst, te kunnen bepalen. Hoe uw administratie eruit moet zien hangt mede af van de aard van het bedrijf. Uw administratie moet in ieder geval zeven jaar worden bewaard.
Deugdelijke kasadministratie
Bij sommige bedrijven is de kasadministratie uiterst belangrijk. Bijvoorbeeld voor een café of een restaurant, waarbij de omzet grotendeels per kas wordt ontvangen en veel uitgaven contant worden voldaan. In dat geval vormt de kasadministratie een zeer belangrijk onderdeel van de administratie.
Kassabonnen en kassarollen
Kassabonnen en kassarollen vormen in het algemeen een onderdeel van de administratie en moeten dus ook bewaard worden. Wanneer de gegevens ook digitaal beschikbaar zijn, hoeven de papieren kassabonnen en kassarollen niet bewaard te worden. De digitale administratie moet wel toegankelijk zijn voor een eventuele controle door de belastingdienst.
Gevolgen van niet voldoen aan plicht van een deugdelijke administratie
Voldoet u als ondernemer niet aan de plicht van een deugdelijke administratie dan gaat de Belastingdienst voor u een schatting maken van uw omzet. U kunt zich voorstellen dat de fiscus daarbij niet zachtzinnig te werk gaat en aan de ruime kant zal gaan zitten.
Een caféhouder, die ondermeer de prijslijsten over voorgaande jaren en een deel van de kasafslagen niet bewaarde, had niet voldaan aan zijn verplichting om een administratie te voeren en te bewaren. Door het ontbreken van elementaire gegevens was het niet mogelijk om binnen een redelijke termijn een controle uit te voeren.
Opgelegde Sanctie
De sanctie op het niet voeren of bewaren van de administratie is omkering en verzwaring van de bewijslast. Dat houdt in dat in een procedure over een aanslag de ondernemer overtuigend moet aantonen dat de uitspraak op het bezwaar tegen de aanslag onjuist is. Dat bewijs is veelal slechts te leveren aan de hand van een administratie. En zo is de cirkel weer rond.
Zorg dus als ondernemer altijd voor een deugdelijke administratie zodat u niet te maken krijgt met een omkering en verzwaring van uw bewijslast ten aanzien van een door de fiscus geschatte omzet.
Portal Fiscaal Optimaal Ondernemen (FOO)
Bent u ondernemer, adviseur of accountant en wilt u gebruik maken van de vele Fiscale Voorbeeldcontracten, Fiscale Rekenmodellen en belastingbesparende Fiscale Adviezen? Met de portal Fiscaal Optimaal Ondernemen (FOO) blijft u op de hoogte van de laatste fiscale situatie en de beste Fiscale Tips waarmee u veel belastinggeld kunt besparen.
Meld u daarom vandaag nog aan als gebruiker van Fiscaal Optimaal Ondernemen. De kosten heeft u er vrijwel direct weer uit terwijl u geen enkele kans op wettelijk toegestane belastingbesparing laat liggen. Meld u zich dus vandaag nog aan en klik hier!
Abonneer je op onze gratis nieuwsbrief
| 
