1
Wat is er nieuwe op de website
Gratis artikelen
Stel je vraag via e-mail
Gratis nieuwsbrief

Over Boekhoudsoftware: Zorg voor juiste Selectie en Keuze van Boekhoudsoftware

Het kiezen van boekhoudsoftware voor uw bedrijf is een tijdrovende aangelegenheid. Bij het kiezen van boekhoudsoftware moeten immers vele keuzes worden gemaakt. Bijvoorbeeld: Met welke systemen moet het kunnen samenwerken? Welke functionaliteiten zijn er nodig? Aan welke boekhoudkundige bijstand heeft u behoefte? Een goede voorbereiding van het proces van selectie en contract voor boekhoudsoftware is echter zodanig belangrijk dat u er niet omheen kunt. Besteed er dus de nodige tijd aan zodat u na een aanzienlijke investering in boekhoudsoftware ook in de jaren erna tevreden blijft.

Boekhoudsoftware en aanbod
Bent u als ondernemer op zoek naar een nieuw boekhoudpakket dan is het van belang dat de uitwisseling van gegevens tussen onder meer het kassa- en boekhoudsysteem goed is geregeld. Maar ook de uitwisseling van gegevens met een eventueel boekhoudkantoor of adviseur moet goed verlopen. Uw bedrijf stelt derhalve specifieke eisen aan boekhoudsoftware terwijl het aanbod van boekhoudsoftware groot en divers is.

Boekhoudsoftware en kosten
Bedenk dat het bij het aanschaffen van boekhoudsoftware niet alleen gaat om een eenmalig aanschafprijs. Let vooral op de jaarlijks terugkerende kosten van boekhoudsoftware. Deze jaarlijkse onderhoudskosten, meestal uitgedrukt in een percentage van de aanschafprijs, kunnen sterk verschillen. En is het nodig om via een opleiding met de software te gaan werken, dan komen er ook nog opleidingskosten bij. Afhankelijk van de benodigde functies en het aantal gebruikers gelden vaak verschillende prijzen. Het is dus belangrijk dat u zich goed oriënteert en behalve op de pakketprijs vooral let op de jaarlijkse onderhoudskosten.

Boekhoudsoftware en uw branche
Boekhoudsoftware die speciaal is ontwikkeld voor uw branche bieden u specifieke voordelen die een generiek pakket voor boekhoudsoftware soms niet heeft. Ga daarom eerst op zoek naar een branchespecifiek softwarepakket en dan pas naar een algemeen boekhoudpakket geschikt voor alle branches. Heeft u een bedrijf op franchisebasis dan is het vaak de franchisegever die bepaalt met welke software of zelfs met welke accountant u als franchisenemer moet werken.




Kies een systeem dat is afgestemd op uw onderneming. Is er in uw bedrijf sprake van kassaverkopen, artikel- en assortimentsbeheer, verkopen op rekening, inkoop- en voorraadbeheer? Een branchespecifiek pakket kent vaak specifieke eigenschappen. Zo kan al een eerste onderscheid worden gemaakt tussen programma's voor de food- en non-food sector. Maar ook hierbinnen zijn grote verschillen. Zo is voor een brood- en banketbakker de aanwezigheid van baklijsten en recepturen van belang. Slijterijen hebben daarentegen te maken met cateringorders en statiegeldafhandeling. Een boekhandel kan weer te maken hebben met een schoolboeken- of abonnementenadministratie en opname van het ISBN-nummer.

Boekhoudsoftware en uw accountant of boekhouder
Vanzelfsprekend is overleg met uw boekhouder of accountant belangrijk. Vraag uw boekhouder om advies voor het te kiezen pakket maar vaar nooit blind op uw boekhouder of accountant. Welke vragen wilt u via uw boekhoudpakket beantwoord hebben? Bijvoorbeeld: Waar kan mijn bedrijf op besparen? Welke productgroepen leveren het meeste rendement op? Welk filiaal scoort onder de maat en welke financieringsvorm past het beste bij de bedrijfsvoering? En als het even wilt u wellicht ook inzicht hebben hoe uw onderneming scoort in vergelijking met soortgelijke bedrijven.

Meer Informatie en Tools voor Boekhoudsoftware?
Bent u toe aan nieuwe boekhoudsoftware dan hebben wij speciaal voor u een Stappenplan Selectie en Aanschaf boekhoudsoftware ontwikkeld. Meld u aan als gebruiker van Financieel Sterk Ondernemen (FSO) en maak gebruik van de meer dan honderd Tools, rekenmodellen en praktische financiële adviezen. De kosten van FSO heeft u er na een of een paar keer gebruik allang weer terugverdiend!

Abonneer je op onze gratis nieuwsbrief

Dit artikel behoort tot onze portal Financieel Sterk Ondernemen. Deze portal wordt wekelijks aangevuld met nieuwe rekentools en adviezen.

Tip
Wilt u zich niet aanmelden als gebruiker, kijk dan eens in onze webshop bij de CD-ROMS en losse software.

CD-ROMS
CD-ROM Grip op Financiele Zaken

SOFTWARE
Software Prognoses en Jaarcijfers
Software MKB Kosten Monitor
Software MKB Omzet Monitor

Vergelijkbare artikelen
over boekhoudsoftware: zorg voor juiste selectie en keuze van boekhoudsoftware
de meewerkaftrek: geen beloning maar aftrek voor uw partner
elektronisch factureren: blijf bij met onderwerp e-facturering!
onkosten moeten worden gespecificeerd op loonstrook

Als nieuwe gebruiker van Financieel Sterk Ondernemen ontvangt u de software Prognoses & Jaarcijfers (ontwikkeld i.s.m. Deloitte) helemaal gratis! (winkelwaarde € 79,-)

(*) U ontvangt het welkomstgeschenk na betaling van het abonnementsgeld. Dit aanbod is niet geldig bij het kennismakingsabonnement.